オンラインでのお打ち合わせも可能です。
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小・中規模学会の運営担当の皆さま、
お悩みではありませんか？
そんな方もご安心ください！
小・中規模学会の「事前準備」や「当日運営」に必要な各種サービスをワンストップでご提供します
学会大会をきめ細かにサポートします!
学会大会向けのホームページのフォーマットをご用意しておりますので、スピーディーな公開が可能です。
参加登録・演題登録には、弊社開発のWeb申込受付システムのご提供が可能です。
問い合わせ窓口応対業務も承ります。
学会大会に関係する過去の実績を礎にした、高品質な印刷物を制作いたします。
CD・DVDやUSBメモリ等、幅広い媒体への対応も可能です。
ポスター発表会場・企業展示会場の設営や、看板類の制作・設置を行います。
会場レイアウトの設計も行いますので、お気軽にご相談ください。
会場のスクリーン・プロジェクタ等、映像機器の設営やPC受付業務を行います。
会場の特性に応じた機器の選定、スムーズなPC受付など、細部まで配慮いたします。
大会のWeb開催もお任せください！ライブ配信・オンデマンド配信いずれにも対応可能です。
自社内に制作スタッフ持つため、急なホームページ更新や突如必要になった印刷物の制作など、至急のご依頼に対応できる体制を整えております。また、学会に精通した制作スタッフが作業を担当いたしますのでご安心ください。
運営会社のコームラは学会様以外に、全国の官公庁様・大学様を主な取引先として事業を行っておりますので、安心して業務をご依頼ください。
「印刷物のみのご依頼」や「ホームページ制作のみのご依頼」など、単体商品のご依頼も喜んで承ります！大会ごとに外部へ委託する業務は異なりますので、学会スマートがご提供する商品の中から、必要な商品を組み合わせてぜひご依頼ください。
「自社内に制作スタッフと設備がある」+「学術大会の運営実績が多数ある」学会スマートは、ご予算・ご要望に応じた柔軟な対応が可能です。
趣意書の作成、座長・講師依頼状の送付、協賛企業（共催・出展・広告）対応、設営（映像・設営）、当日対応（ディレクター、運営スタッフ）まで大会全体のサポートを行います。
参加者登録、演題登録、協賛などの申込窓口業務・申込管理業務の代行が可能です。また、学会の制作物は申込管理と密接に関わっております。例えば、「演題登録と抄録集」「参加登録と参加証兼領収書」などがありますが、自社内で受付フォームの制作から、申込窓口業務・管理業務と印刷物制作物まで一括で行うことでスムーズに準備を行うことができます。
「印刷物のみのご依頼」や「ホームページ制作のみのご依頼」など、単体商品のご依頼も喜んで承ります！
「学会の運営も行える」「自社内に制作スタッフと設備を持つ」学会スマートだからこそのご提案をいたします。
学会スマートは、ライブ配信、オンデマンド配信、ハイブリッド開催いずれにも対応可能です。
ライブ配信はオンサイト（現地）の学会での映像サポートも行うスタッフが担当します。
業務負担を減らしながら、最大のコストパフォーマンスで大会が成功できます！
オンラインでのお打ち合わせも可能です。
ご希望の方は、お問い合わせの際に「オンラインでの打ち合わせを希望」の旨をお伝えください。
大規模学会の開催と異なり
小・中規模学会は予算が限られるため
「自分たちの労力は増やしたくないが
運営をすべて業者に委託するのも難しい」
というジレンマがあるのではないでしょうか？