学会Web開催のご提案

小・中規模学会様でも導入可能な、学会大会・学術集会のWeb開催をご提案します

新興感染症の流行などにより、学会大会・学術集会のWeb開催を検討されている学会様も多いかと思います。
学会スマートでは、複数のWeb開催のパターンをご用意しております。
学会様のご予算やご要望に応じて、最適なご提案をいたします。
ぜひお気軽にご相談ください!

オンラインでのお打ち合わせも可能です。
ご希望の方は、お問い合わせの際に「オンラインでの打ち合わせを希望」の旨をお伝えください。

1. 発表スライドをPDFファイル形式で配信

PDFファイル形式の発表スライドを収集し、Webページから公開します。
WebページへアクセスするためのID・パスワードを設定いたします。
簡易的な質疑応答機能を設定することも可能です。

※こちらの方法では、閲覧者が発表スライドPDFデータをダウンロードすることを完全に防ぐことはできない点をご了承ください。

発表スライドデータのアップロード

専用フォームでスライドデータ(PDF)を収集

ログイン画面

Web開催ページへアクセスするためのID・パスワードを設定いたします。

閲覧画面

演題一覧ページから、目的の発表スライドを閲覧できます。

2. 発表スライドを専用システムで公開

専用に開発した、発表スライド登録・閲覧システムで講演者の発表スライド(PowerPointファイル)を収集・公開します。

「動画あり」「音声録音あり」の発表スライドの公開を希望される場合は、こちらの専用システムがおすすめです。
(PowerPointのアニメーション機能は非対応となります)

個人別ID・パスワードによるセキュリティを設定。質疑応答にも対応いたします。

発表スライド登録・閲覧のイメージ
登録者(発表者)の方

発表スライド登録受付期間

  • 専用システムへログインし、発表スライド(PowerPointファイル)をアップロード。
  • スライドの表示に問題が無いか、登録者の方自身がプレビュー画面でチェックいただきます。
    動画の入ったスライドは、動画の再生も登録者の方がチェック可能です。
  • 登録期間中は、何度でもスライドデータの変更が可能です。

Web開催期間

  • 閲覧者(参加者)から寄せられた質問に対しての回答をシステムへ投稿できます。
閲覧者(参加者)の方
  • Web開催期間中、専用システムへログインし、発表スライドを閲覧することができます。
  • 演題番号や氏名等で発表を検索し、閲覧が可能です。
  • 演題ごとに質問を投稿することができます。
  • PC、タブレットでの閲覧が可能です。

3. ビデオ撮影された講演を動画で配信

ビデオ撮影された講演の動画をストリーミング配信いたします。
動画撮影・編集も承りますのでお気軽にご相談ください。

4. ライブ配信
(会場からの映像を配信)

当日の発表をリアルタイムで配信します。
事前に発表スライドを収集して、大会のプログラムに合わせて映像オペレータが発表データを切り替えていきます。
大会終了後、動画配信することも可能です。

お見積・サービスのご質問など、今すぐお問い合わせください!

オンラインでのお打ち合わせも可能です。
ご希望の方は、お問い合わせの際に「オンラインでの打ち合わせを希望」の旨をお伝えください。

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