小・中規模学会様でも導入可能な、学会大会・学術集会の
Web開催をご提案します
新興感染症の流行などにより、学会大会・学術集会のWeb開催を検討されている学会様も多いかと思います。
学会スマートは、ライブ配信、オンデマンド配信いずれにも対応可能です。
また、大会の開催形式として、「Webオンリーでの開催」と、現地開催とライブ配信を同時に行う「ハイブリッド開催」があります。
学会スマートではそれぞれの開催形式での運営も含めてサポートいたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
学会スマートがご提供するWeb開催の特長
ライブ配信・オンデマンド配信のいずれも対応可能です。
ハイブリッド開催もお任せください。運営実績が複数ございます。
単位認定への対応（動画視聴履歴の記録・修了証発行等）が可能です。
オンサイト（現地開催）の大会で映像サポートを行う、学会を熟知したスタッフが配信を担当します。
多数の開催実績がございますので、安心してご依頼ください！
多くの学会様よりWeb開催のご依頼をいただいております。
※ライブ配信・オンデマンド配信を併用している大会もございます。また、シリーズ型のセミナーを含みます。
サービスのご紹介
ここからは配信形式別にサービスをご紹介いたします。
ライブ配信
Zoom等のサービスを利用したライブ配信を行います。
学会をライブ配信する場合、検討を要する事項は多岐にわたります。
- 配信はミーティング形式が適しているのか、ウェビナー形式が適しているのか
- 講演は演者自身でスライドの共有で行ってもらうか、事前収集した講演動画を流すか
- 動画を使用した講演があるがきれいに再生できるか
- 質疑応答が活発になるようにするにはどうするといいか
- 演者・座長の映像の切り替えをスムーズに行いたい
- 単位認定講演はどのように運営するといいか
わからないことが多くご不安という方は、ぜひ学会スマートへご相談ください。
大会の運営方法のアドバイスや幕間スライドの作成、視聴マニュアルの作成など、配信だけでなく運営面も含めてサポートいたします。
また、配信はオンサイトの学会での映像サポートも行うスタッフが担当します。学会に精通しており、参加者の皆様がストレスなくライブ配信をご視聴いただけるオペレーションを行います。
座長・演者等ご発言者の方への事前テスト（リハーサル）を行います
座長・演者等、大会当日にご発言される方へ、事前テスト（リハーサル）を行います。
Zoomに慣れているつもりの演者・座長の方でも、当日の発言時に「データ共有がうまくできない」「音がハウリングしているがどう直していいかわからない」といった状況になることが意外と多くあります。
学会スマートでは、大会前日や大会開始前に演者・座長の方に向けてZoomの接続テストや音声テスト、データ共有テストを実施いたします。テスト時にデータ共有の問題や音声の問題等があった場合は、専門のスタッフがトラブルの解決方法をアドバイスいたします。
また、座長の方には質疑応答の実施方法など、当日運営面のレクチャーも行います。
専門スタッフにより事前に問題を解決することで、大会当日にはスムーズな進行を実現することができます。
ハイブリッド開催もお任せください！
現地開催とライブ配信を同時に行うハイブリッド開催も対応可能です。
ハイブリッド開催では、オンライン参加の座長・演者の映像を現地会場のスクリーンに投影したり、音声を会場内に流したりする必要があります。
反対に現地会場の映像をWeb会議システムを通じてオンラインの参加者の方が視聴できるように配信することも必要です。
さらに、オンラインと現地の映像の切り替えもスムーズに行わなければいけません。
このように、ハイブリッド開催では映像オペレーションや配信のオペレーションが非常に複雑になります。
また、大会の成功のためには、現地会場と配信の双方のディレクションが必要に重要となります。
学会スマートではハイブリッド開催の実績も複数ございますのでぜひご依頼ください。現地会場のみ、配信のみの運営でなく、大会全体を通した運営を行うことが可能です。
オンデマンド配信
発表スライドPDFファイル、講演動画などを専用のWebサイトを構築し、配信いたします。
単位認定等で動画の視聴記録や確認テストが必要な大会に向けて、eラーニングシステムもご用意しております。
発表スライド等をPDFファイル形式で配信
PDFファイル形式の発表スライドを収集し、Webページから公開します。
※こちらの方法では、閲覧者が発表スライドPDFデータをダウンロードすることを完全に防ぐことはできない点をご了承ください。
専用フォームでスライドデータ（PDF）を収集
演題一覧ページから、目的の発表スライドを閲覧できます。
講演動画の配信
PowerPointから書き出した講演動画、ライブ配信のレコーディング動画等をWebページより配信いたします。
講演動画ファイルの収集も承ります。
演者ごとに個別のアップロードURLを準備し、動画を収集いたします。
講演動画の出張撮影・動画編集も承りますのでお気軽にご相談ください。
質疑応答にも対応可能です
PDFファイルの配信、講演動画の配信いずれも、簡易的な質疑応答機能を設定することが可能です。
認定制度のある学会様も安心！「動画の視聴記録」に対応可能です
講演動画の配信では、専門医更新のための単位付与等で必要とされる「動画の視聴記録（視聴履歴を残す）」にも対応可能です。（eラーニングシステムのご提供となります）
参加者は個人ページへログインし、講演動画を視聴します。動画を最後まで視聴すると、視聴完了の記録が残ります。
択一式の設問による確認テストの実施や、修了証・受講証明書の発行も可能です。
主催者様は、全参加者の受講状況の一覧をCSVファイルでダウンロードできます。この情報を元に、単位の付与を行っていただくことが可能です。
個人ページにログインし、視聴したい講演を選択
講演動画の視聴が完了すると、視聴状況が記録されます
確認テスト（択一式設問）も実施できます
受講完了後、修了証・受講証明書の発行が可能です
学会スマートは、これらのサービスを組み合わせ、学会様のご要望に応じた最適なWeb開催をご提案をいたします！
